岗位概览 合同管理部门负责管理高金额的交易，执行合同合规，并培养和维持稳固的客户关系。合同经理需要在充满活力和挑战的环境中工作，负责管理其所被分配到的租赁合同生命周期内的所有相关事项，包括督促公司和客户遵守合同相关条款、公司政策和政府法规。此岗位需要确保合同及协议得到妥善管理；同时需要与其他部门保持联系，以确保租赁条款的全面并准确的执行，并管理交付、退还和销售交易，并在公司数据库中维护和保管合同信息。合同经理必须对细节保持关注，具备良好的英语沟通能力，专注于客户，并擅长同时管理多个项目。 岗位职责 1. 确保租赁合规性 • 根据合同及协议的条款、政策和程序，监测、检查和管理租赁/购买/销售相关规定和要求，以及追踪关键事件，以确保与各种飞机和合同及协议（租赁、销售和购买）和信用证管理的合规性。 2. 飞机交付和返还 • 与航空公司客户建立联系，检查和准备某些先例条件文件，并按照合同中列出的政策和程序处理任何未决的应收款项，以确保按照合同进行飞机的交付和交还。 3. 数据库管理 • 根据公司政策和程序，监管和确保公司管理系统（CMS）中所有相关租赁合同及信息的完整性，以便在全公司范围内提供所需的合同数据。 4. 应收款/对账 • 从客户处收集应收款项，检查未付款项，准备并发送追讨函和违约通知，以及管理保证金和租金支付，以符合公司政策和程序，目的是在租赁期间监督和管理资金的流入和流出。 5. 法律文件 • 根据合同和公司相关政策和程序，准备辅助法律文件和函件，如拟定相关的先例条件文件。 6. 内部报告 • 根据公司的要求准备和提交报告，以便向公司内部和外部各方提供相关和最新的租赁合同信息。 7. 其他 • 管理临时特殊交易或监管要求（例如，开普敦注册、欧洲航空安全组织、海关、审计），使用特定航空当局要求的知识注册和/或注销飞机，管理部门内部和团队项目。 岗位能力要求及资格要求 1. 学历/工作经验要求： • 本科以上学历。 • 具备3-6年的租赁公司合同或资产管理经验，有航空业领域工作经验。 2. 相关能力要求： • 具备出色的商务英语口头和书面沟通能力（英语为日常工作语言）。 • 高度熟练运用Microsoft Excel、Word和Outlook。 • 理解数据库和文档管理系统。 • 理解文件条款对各个业务领域的影响。 3. 客户关系： • 建立并培养长期客户关系。 • 与其他部门、制造商和第三方合作。 • 能够与高级管理层进行有效而自信的沟通。 4. 团队合作： • 确保各个部门之间的无缝运作和沟通。 • 与其他部门保持沟通，以确保租赁条款的完整执行。 • 必须在独立工作和团队合作中表现出色。 5. 其他能力要求： • 注重细节，有组织能力，能够同时处理多个项目。 • 专注于项目并确保项目的整体质量。 • 具有较强的适应能力，在遇到模糊或有歧义的信息时可以出色的处理。 • 能够积极主动解决问题，具备较强的解决问题能力。 • 能够在高压环境中表现出色。