岗位职责： 每天关注公司邮箱，将邮箱内容报告部门领导，对客户的要求第一时间回应。 组织完成对外报价投标工作 时时主动搜集更新整理客户信息，并定期发送给相关领导。 商务文件、档案的建立与保管。 组织商务的后勤工作。 相关文件的传递与发放记录。 监督做好传真文件的收发及记录，信函的收发与记录。 相关市场部资料、空白合同的准备、保管。 对外进行项目跟踪，并跟进所有项目的进展进行记录。 第一时间与客户协商结算各阶段款项，并记录备案。 将客户的情况时时与相关部门进行沟通协调。 监督本部门的各项制度的执行及每月考勤统计并按时上报。 助理职位要求 有2年以上助理经验，熟知社交礼仪。 大专及以上学历，环境工程、市场营销、企业管理等相关专业知识。 年龄25-30岁左右，能适应经常出差。 女士优先。 任职资格： 工作时间： 会有加班 需要出差